Durch ein zentralisiertes Anrechnungszentrum wird die gesamte Komplexität bei der Anerkennung und Anrechnung auswärtiger Leistungen abgedeckt. Hierfür wurde eine web-basierte digitale Plattform auf Basis einer Datenbank erstellt, in der Studierende einen einzigen Antrag für den gesamten Auslandsaufenthalt erstellen. Es gibt drei Arten von Anträgen:

1. Anträge, die Kölner Studierende vor ihrem Auslandsaufenthalt stellen (Vorabantrag),

2. Anträge, die nach Abschluss des Auslandsaufenthalts gestellt werden (abschließender Antrag),

3. Anträge von externen Studierenden zur Einstufung in ein höheres Fachsemester. Da die Anzahl der Studierenden mit einem Auslandssemester in den letzten Jahren stetig zugenommen hat, ist solch eine Art der Digitalisierung unumgänglich.

Durch die zentrale Erfassung bereits geprüfter Kurskombinationen in der Datenbank können Entscheidungen der Fachprüfer:innen für folgende Anträge genutzt werden. Vorabanträge geben den Studierenden dabei bereits vor Antritt des Auslandsaufenthalts die Sicherheit, dass die gewünschten Module auch nach einer Rückkehr entsprechend anerkannt werden können. Die Studierenden, die einen Vorabantrag gestellt haben, erhalten nach der Rückkehr einen schnelleren Bescheid der bereits vorab geprüften Leistungen.

Das Zentrum soll den Studierenden dauerhaft zur Verfügung stehen, wobei mittelfristig insbesondere die Serviceorientierung (Beratungsangebote), sowie die Optimierung der Weboberfläche (Funktionen) und der Datenbank im Fokus stehen soll.

Als Problem erweist sich die Erfassung neuer Kurse auswärtiger Universitäten. Diese können die Studierenden aktuell eigenständig dem System hinzufügen.  Durch unterschiedliche Schreibweisen des gleichen Kurses kann es dabei zu Mehrfachauflistungen eines auswärtigen Kurses kommen, die nur manuell bereinigt werden können.

Die an der WiSo-Fakultät der Universität zu Köln gemachten Erfahrungen sind auf die gesamte Universität und deren Fakultäten aber auch auf andere Universitäten übertragbar. Eine erste Nutzung des Systems an einer anderen Universität ist in Vorbereitung.

Weitere Informationen finden Sie hier.

Dr. Johannes Antweiler (Leiter WiSo-Anrechnungszentrum)
antweiler@wiso.uni-koeln.de
Tel.: +49 2214703898